DATENSCHUTZ- UND COOKIE-RICHTLINIE

Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten von Nutzern der Apartamenty Popi-Website sowie von Personen, die Buchungen vornehmen und unsere Unterkunftsleistungen in Anspruch nehmen.

§ 1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist [Vollständiger Firmenname / Name und Nachname des Inhabers] mit Sitz in Gdańsk, ul. [Adresse], mit der Steueridentifikationsnummer (NIP): [NIP-Nummer] (nachfolgend „Verantwortlicher“ genannt).
  2. In Angelegenheiten, die den Schutz personenbezogener Daten und die Ausübung Ihrer Rechte betreffen, können Sie den Verantwortlichen elektronisch unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: [Ihre E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter der folgenden Nummer: [Ihre Telefonnummer].

§ 2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. Die Durchführung des Buchungsprozesses und des Wohnungsmietvertrags – Rechtsgrundlage ist die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Anfrage vor dessen Abschluss (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
  2. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen – einschließlich Steuer-, Buchhaltungs- und Registrierungspflichten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO).
  3. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht darin, mögliche Ansprüche zu sichern, geltend zu machen oder abzuwehren (z. B. im Falle einer Beschädigung der Wohnung) sowie die Sicherheit des Eigentums zu gewährleisten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
  4. Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahme – über Kontaktformulare, E-Mail oder Telefon (Artikel 6(1)(f) DSGVO – berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit potenziellen Kunden).

§ 3. Kategorie und Quelle der Datenerfassung

  1. Wir verarbeiten Daten wie: Name und Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reservierungsdetails (Aufenthaltsdatum, Anzahl der Gäste) und im Falle der Rechnungsstellung – Firmendaten (NIP, Name, Adresse).
  2. Wir erheben Daten direkt von Ihnen während des Buchungsvorgangs auf unserer Website oder über externe Buchungsportale (z. B. Booking.com, Airbnb), die Sie zur Buchung Ihres Aufenthalts in den Popi Apartments nutzen.

§ 4. Datenspeicherungsdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum folgender Zeit gespeichert:

  1. Notwendig für die Ausführung und den Abschluss des Mietvertrags.
  2. Erforderlich nach Steuer- und Rechnungslegungsrecht (in der Regel 5 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem die Frist für die Steuerzahlung im Zusammenhang mit der Dienstleistung abgelaufen ist).
  3. Bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für alle Ansprüche aus dem Mietvertrag.

§ 5. Datenempfänger

Zur ordnungsgemäßen Erbringung der Dienstleistungen können Ihre Daten an vertrauenswürdige Dritte weitergegeben werden, mit denen der Administrator zusammenarbeitet. Dazu gehören:

  1. Anbieter von Reservierungsmanagementsystemen (Smoobu-Software).
  2. Organisationen, die elektronische Zahlungen und Kartenzahlungen abwickeln (Zahlungsgateways).
  3. Buchhaltungs- und Finanzabteilung, die dem Administrator untersteht.
  4. Unternehmen, die IT-Dienstleistungen, Hosting und technischen Support für unsere Website bereitstellen.
  5. Reinigungs- und technisches Personal, das für die Vorbereitung der Wohnung zuständig ist (nur soweit dies zur Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich ist).

Der Administrator verkauft oder teilt Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken mit Dritten.

§ 6. Rechte der betroffenen Personen

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

  1. Das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten.
  2. Das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten.
  3. Das Recht auf Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“) – es sei denn, es liegen andere rechtliche Gründe für eine weitere Speicherung vor.
  4. Das Recht, die Datenverarbeitung einzuschränken.
  5. Das Recht, der Verarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen zu widersprechen.
  6. Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) – einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.

§ 7. Cookie-Richtlinie

  1. Unsere Website, die mit dem Smoobu-Website-Baukasten erstellt wurde, verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät (z. B. Computer, Smartphone) gespeichert werden.
  2. Cookies werden für folgende Zwecke verwendet:
  • Gewährleistung des ordnungsgemäßen Funktionierens der Website und des Buchungsformulars (essentielle Cookies).
  • Anpassung des Website-Inhalts an die Präferenzen der Nutzer und Optimierung der Website-Nutzung.
  • Erstellung anonymer Website-Traffic-Statistiken zur Verbesserung von Struktur und Inhalt (Analyse-Cookies).
  1. Webbrowser erlauben Cookies standardmäßig. Sie können Ihre Browsereinstellungen jederzeit ändern, um die automatische Cookie-Verarbeitung zu blockieren oder sich benachrichtigen zu lassen, sobald Cookies gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Ihres Webbrowsers.
  2. Die Einschränkung der Verwendung von Cookies kann Auswirkungen auf einige auf der Website verfügbare Funktionen haben (z. B. den Online-Buchungsprozess).

§ 8. Schlussbestimmungen

  1. Der Administrator behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern, um sie zu aktualisieren (z. B. im Falle von Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen oder einer Erweiterung der Funktionalität der Website).
  2. Die jeweils aktuelle Fassung unserer Datenschutzrichtlinie ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.